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Notion, le second cerveau.

Notion, le second cerveau.

Ça y est, vous avez dĂ©cidĂ© de faire passer votre productivitĂ© au niveau supĂ©rieur en 2023. C’est une excellente dĂ©cision. En effet, la productivitĂ© est essentielle pour atteindre nos objectifs, qu’ils soient professionnels ou personnels. Heureusement, il existe de nombreux outils et logiciels qui peuvent nous aider Ă  ĂȘtre plus efficaces et organisĂ©s dans notre travail quotidien. Que vous soyez un entrepreneur, un indĂ©pendant, un cadre d’entreprise ou tout simplement quelqu’un qui cherche Ă  ĂȘtre plus organisĂ© dans sa vie personnelle, ces outils vous seront certainement utiles.

La question qui se pose dĂ©sormais est la suivante : “ Par oĂč commencer ? ”. Les gourous de la productivitĂ© nous recommandent souvent de penser en termes de systĂšme.
Un bon systÚme de productivité comprend au moins 3 éléments :

  • un outil pour de la prise de notes
  • un calendrier
  • un gestionnaire de tĂąches.

Jusque-lĂ , rien de nouveau. Imaginez maintenant que vous pouvez avoir ces trois fonctions dans un mĂȘme outil unique. Un peu comme une capsule 3 en 1 pour machine Ă  laver.
Un endroit oĂč vous pourriez stocker de l’information sans risque de la perdre. Un outil qui vous permettrait d’organiser tous les aspects de votre vie. Un outil qui pourrait vous permettre de suivre plusieurs projets Ă  la fois. Eh bien ne rĂȘvez plus ! Ce genre d’outil existe et le meilleur s’appelle Notion.

Notion, c’est un outil tout-en-un. C’est Ă  la fois une application de prise de notes, une base de donnĂ©es, un tableau Kanban, un wiki et un calendrier. Vous pouvez l’utiliser pour un usage individuel ou en collaboration avec d’autres personnes. Quelle que soit votre activitĂ© ou votre statut professionnel, je vous garantis que Notion est fait pour vous. 

Pour commencer, voici ce qu’il faut faire :

  • vous allez sur la page officielle de l’outil : Notion.so
  • CrĂ©ez votre compte avec votre adresse mail
  • TĂ©lĂ©chargez l’application sur votre ordinateur et/ou tĂ©lĂ©phone

Notion propose des fonctionnalitĂ©s tellement originales que je ne peux pas m’empĂȘcher d’en citer quelques-unes. Voici une liste non exhaustive de ce que vous pourrez faire avec Notion.

Prise de notes    

Notion vous permet de prendre des notes de différents types, comme du texte, des images, des listes à puces, des tableaux, etc. Vous pouvez créer des notes individuelles ou les regrouper en pages ou en sous-pages pour mieux les organiser. Voici un exemple de modÚle pour la prise de notes durant une réunion :

Gestion de l’agenda :

Notion offre Ă©galement une fonctionnalitĂ© de calendrier qui peut ĂȘtre utile pour planifier les rendez-vous et les Ă©vĂ©nements professionnels ou personnels. Par exemple, j’utilise souvent cette fonction pour planifier ma crĂ©ation de contenus, notamment mes articles de blog.

Gestion de projets 

Notion vous offre une variĂ©tĂ© d’outils pour planifier et suivre les progrĂšs de vos projets, comme des tableaux Kanban, des calendriers, des listes de tĂąches, etc. Vous pouvez Ă©galement attribuer des tĂąches Ă  d’autres membres de votre Ă©quipe et suivre l’avancement de celles-ci.

Personnalisation 

Dans Notion vous pouvez reprendre des dossiers modĂšles que d’autres personnes ont crĂ©Ă©s. Notion permet de crĂ©er des modĂšles de pages ou de bases de donnĂ©es, qui sont des structures de donnĂ©es prĂ©dĂ©finies que vous pouvez utiliser pour crĂ©er de nouvelles pages ou de nouvelles entrĂ©es de base de donnĂ©es rapidement et facilement. Les modĂšles sont particuliĂšrement utiles si vous avez besoin de crĂ©er plusieurs pages ou entrĂ©es de base de donnĂ©es qui ont un format similaire, car ils vous permettent de dĂ©finir une structure de base et de la rĂ©utiliser autant de fois que vous le souhaitez. Vous pouvez crĂ©er vos propres modĂšles personnalisĂ©s dans Notion, ou utiliser l’un des modĂšles prĂ©dĂ©finis proposĂ©s par l’application. Par exemple si vous souhaitez crĂ©er un fichier pour gĂ©rer votre budget mensuel, il vous suffit d’aller trouver un “Template” sur internet et de le tĂ©lĂ©charger.  

Vous trouverez des modĂšles dans tous les domaines sur cette page.

Création de pages web

Notion permet de crĂ©er des pages web en utilisant son Ă©diteur de contenu visuel. Vous pouvez y ajouter du texte, des images, des tableaux, des to-do lists, et bien d’autres Ă©lĂ©ments, et organiser tout cela de maniĂšre Ă  crĂ©er une page web personnalisĂ©e. Vous pouvez Ă©galement ajouter des liens vers d’autres pages de Notion ou vers des sites web externes pour crĂ©er des pages de contenu plus Ă©tendues. De plus, Notion offre de nombreuses options de mise en forme et de personnalisation pour que vous puissiez crĂ©er des pages web qui correspondent Ă  votre style et Ă  votre image.
Plus d’infos ici.

Base de données

Notion vous permet de créer des bases de données pour stocker et gérer des informations structurées, comme des contacts, des événements, des articles, etc. Vous pouvez créer des relations entre différentes bases de données et utiliser des filtres et des vues pour afficher les données de maniÚre ciblée.

Collaboration

Notion vous offre une variĂ©tĂ© d’options de collaboration, comme la possibilitĂ© de partager vos notes et vos projets avec d’autres utilisateurs et de travailler ensemble en temps rĂ©el. Vous pouvez Ă©galement laisser des commentaires sur les pages et les tĂąches pour faciliter la communication avec votre Ă©quipe.

Je vous parlais plus haut des templates disponibles sur Notion. Je vous propose un template que j’ai crĂ©Ă© moi-mĂȘme pour en faire mon systĂšme de gestion des tĂąches. Vous pouvez le tĂ©lĂ©charger ici.
Si vous cherchez une façon plus efficace de gĂ©rer votre temps et vos activitĂ©s, alors Notion pourrait ĂȘtre la solution idĂ©ale pour vous. N’attendez plus, lancez-vous !

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